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品牌指导站档案管理制度

发表时间:2019-08-01 23:42

为加强品牌指导站的档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证档案系统性和完整性,完善档案借阅手续,使品牌指导站的档案管理规范化,更有序开展指导站工作,制定本制度,内容如下:

一、档案的范围

档案管理的范围包括指导站所有需归档的文件资料,具体有:

1.品牌指导站的资产清单、经费收支、工作计划、基本情况等原始文字材料;

2.品牌指导站日常指导台账、会议培训记录、企业档案信息、品牌相关政策文件等各方面有保存价值的原始材料。

二、档案的归档要求

1.档案按照内容进行分类放入专门的档案盒;

2.归档文件材料要完整、系统、准确;

3.归档文件必须为原件,若是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,与原件一并存档,并加以说明;

4.档案名称的填写要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整,必须解释档案文件的内容和成分;

5.档案盒内文件应按照时间系统排列,并填写“档案目录”。

三、档案的查阅

1.档案查阅须填写档案查阅登记表,写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等;

2.档案查阅需在现场查阅,阅后及时归还;

3.档案查阅一般不得对其进行复制,特殊情况需要复制的,应填写档案资料复制申请单,经指导站站长签署意见后方可复制;

4.档案查阅者不得自取、自放档案,严禁擅自打开档案柜翻阅查找。

四、档案的保管

1.档案日常管理需要有专人负责;

2.档案文件要做好防火、防虫、防尘、放阳光直射“五防”工作;

3.档案管理负责人员要定期对档案进行安全检查,发现问题及时向领导报告并采取补救措施;

4.档案负责人员要做好档案资料要做好保密工作。

  五、档案的销毁

  1.对已失效的档案,由档案管理负责人登记造册,经相关领导鉴定批准后按规定销毁;

  2.档案销毁须在制定地点进行,并派专人监销,销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

 


文章分类: 品牌指导站
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